Registro de horas y resumen de asistencia en THW Meppen

Muchas organizaciones humanitarias utilizan imanes, tanto en sus intervenciones como en sus actividades cotidianas. En las intervenciones, los imanes suelen ayudar a asignar rápidamente unidades a una zona o sección determinada en los denominados «mapas de situación» y a tener siempre a mano los mensajes importantes.
La Agencia Federal de Ayuda Técnica (THW) en Meppen utiliza ahora incluso imanes para registrar el tiempo de las fuerzas de intervención y tener una visión general rápida de los ayudantes presentes. Esto facilita enormemente el trabajo de los directivos y responsables

Registro del tiempo y resumen de asistencia

Estructura clara en una pizarra blanca

Para ello, se ha dibujado la estructura organizativa de toda la asociación local en una gran pizarra blanca. Cada miembro del equipo de emergencia tiene su propio recuadro, en el que hay una tarjeta con su nombre, foto y código de barras. El código de barras se utiliza para registrar el tiempo de servicio y de intervención.
Las tarjetas individuales están fabricadas con recortes de Perfil C magnético / Barra de etiquetas altura 50 mm x 10 mtr.

Al llegar al alojamiento, el miembro del equipo de emergencia toma la tarjeta del tablero y se registra en el sistema de registro de tiempo mediante un escáner de códigos de barras. A continuación, la tarjeta se vuelve a colocar en el tablero y se le coloca un Memo imanes Ø 10 x 6,5 mm FERRITA - marrón - capacidad 70 g verde. De este modo, todos los demás saben a primera vista que el ayudante está allí o en servicio.

Las fotos de los voluntarios hacen que todo resulte muy personal y gráfico :-)